Сканирование и оцифровка документов ПОД КЛЮЧ

Переведём бумажные документы в цифровой формат, составим удобный каталог файлов и сформируем электронный архив на физическом носителе, сервере или облачном хранилище.

Цифровой архив = бумажный архив
В соответствии с проектом Федерального закона № 1173189-7 электронные дубликаты смогут заменить бумажные оригиналы документов с сохранением юридической значимости.
    Это значит, что при правильной оцифровке вы сможете:

    • сэкономить на обслуживании бумажного архива;
    • снизить расходы на складские помещения;
    • ускорить документооборот.
    Проект Федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части регулирования вопросов конвертации электронных документов, их хранения, создания электронных и (или) материальных дубликатов документов»
    ОЦИФРОВКА ДОКУМЕНТОВ
    Оцифруйте любой объём документов
    От 5 до 150 тыс. листов ежемесячно. Работаем с разными форматами от А0 до А6.
    Экономьте на обслуживании документооборота компании
    Снижайте расходы на аренду помещений, оборудование и персонал, обслуживающий архив.
    Получите мгновенный доступ к необходимым документам
    Воспользуйтесь электронным архивом с удобным каталогом и умным поиском.
    Сохраните конфиденциальность
    Мы соблюдаем законы об информационной безопасности и хранении персональных данных.
    06
    05
    Формируем электронный каталог на вашем носителе или производим интеграцию с системами ЭДО или цифрового архива (1С Документооборот, Этлас, Архивное дело, Storm-M, ОСГ е-Архив и т. д.)
    Экспорт данных
    Создаём привычные для использования документы в формате PDF.
    Формирование электронных книг
    Переводим бумажный документ от А0 до А6 в электронный вид (цветной или ч/б формат).
    СКАНИРОВАНИЕ
    Переносим всю значимую информацию из документа в базу данных для организации удобного поиска.
    Индексирование
    Бережно производим разброшюровку (изъятие скрепок и других крепежей), маркировку и опись бумажного архива.
    Подготовительные работы
    Уточняем детали проекта, рассчитываем стоимость и формируем команду с учётом ваших задач, сроков и объёма документов.
    Предварительный аудит
    03
    04
    01
    02
    КАК МЫ РАБОТАЕМ?
    АРХИВ ДО И ПОСЛЕ ОЦИФРОВКИ
    Реализованные проекты
    Внедрили систему автоматического распознавания дипломов государственного образца, произвели интеграцию данных с личным кабинетом учебного центра «Каменный город»:

    • объём распознавания — 10 000 ед. мес.;
    • точность распознавания — 99%;
    • экономия — 462 чел. ч в месяц;
    • 3 человека освобождены от ручной обработки дипломов.
    АНО ДПО «Каменный город»
    Провели оцифровку архива государственного учреждения, которое занимается проведением политики земельных и имущественных отношений, а также градостроительной деятельности:

    • оцифровали более 77 000 листов различных форматов в том числе проектную и разрешительную документацию;
    • сформировали каталоги PDF-файлов с удобной структурой и возможностью поиска по заданным параметрам;
    • полученный результат адаптирован для выгрузки в «Умный архив» Пермского края.
    Министерство по управлению имуществом и градостроительной деятельности Пермского края

    УМНОЕ РАСПОЗНАВАНИЕ «АМАДО ЦИФРА»

    Хотите удобно работать с отсканированными данными? Превратим сканы документов в цифровые базы данных с помощью нейросети (собственная разработка «Амадо»).

    Оптическое распознавание символов (OCR)
    Интеграция с любым ПО заказчика по API
    Определение данных в документах
    Формирование базы данных
    С нами удобно
    У нас собственный штат программистов. Мы можем провести интеграцию с любой системой электронного документооборота или разработать индивидуальное решение под ваши задачи.
    Каждый проект реализуется индивидуально. Выполняем работы как на территории клиента, так и в собственном цехе сканирования. Производим сборку и доставку документов.
    Работаем с разными сферами
    Производственные предприятия
    Государственные учреждения
    Нефтедобывающая и газовая промышленность
    Строительные компании
    Финансы и страхование
    Проектные и инженерные организации
    Логистические компании
    Образовательные организации
    Команда
    В команде «Амадо» 50 специалистов. Ежедневно мы решаем десятки технологически сложных и важных задач в сфере цифровизации, разработки ПО и интернет-маркетинга.
    50 человек в команде
    50 человек в команде